La solution de téléphonie IP OFFICE 500, vous permet de bénéficier de fonctionnalités de conférence téléphonique.

Une solution de téléconférence complète (inclus de base).
Les téléconférences permettent aux partenaires, fournisseurs et salariés dispersés géographiquement de travailler ensemble, limitant ainsi les frais de déplacement. Un grand nombre d’entreprises comptent sur des services de téléconférence externes mais souvent coûteux. Avec IP Office, vous avez désormais la possibilité d’utiliser une autre solution, plus souple et plus économique. Votre organisation bénéficiera de sa propre passerelle de téléconférence sécurisée et privée, éliminant ainsi tous les frais de fournisseurs tiers. Les entreprises peuvent ainsi avoir jusqu’à 128 personnes en communication simultanément, en téléconférences multiples et disposer en option de facultés de communication basées sur le Web.

Pont de Conférence intégré – Organisation d’une téléconférence avec des participants internes et/ou externes. La téléconférence peut être planifiée à l’avance ou organisée le moment souhaité. De nouveaux participants peuvent s’ajouter même pendant la téléconférence. Tous les participants doivent, pour y accéder, composer le numéro de téléphone réservé à la connexion. Aucun équipement spécial de communication n’est exigé.

Un Centre de Conférences enrichi par les possibilités du Web (en option)
L'application de Conferencing Center permet la gestion des conférences et le partage des applications via le Web Client : planifier et confirmer par e-mail, partager des documents et présentations en format HTML pour annotations et explications, organiser des votes et générer des rapports sur les conférences, leur durée,  participants et résultats de vote.

Conferencing Center Web Client (en option)

• Vue en temps réel des participants
  (connecté, Web client actif, droit de parole, seulement écouter).
• Changer le statut d’un participant en temps réel par le hôte.
• Demander le droit de parole.
• Basculer tous en mode écouter seulement par  le hôte.
• Le hôte peut initier une conversation privée entre 2 participants.
• Zone de visualisation d’un document HTML.
• Questions & faculté de vote.